L’avenir d’Outlook est là, mais avec quelques mises en garde.
Microsoft a officiellement publié le nouvel Outlook pour Windows mardi après-midi, avec des fonctionnalités qui intègrent l’interface futuriste Loop de Microsoft ainsi que des innovations plus pratiques telles que des pièces jointes rapides, un résumé “Ma journée” et des rappels pour répondre aux e-mails importants. Pour l’instant, cependant, les nouvelles fonctionnalités ne sont disponibles que pour les membres du programme Office Insiders, en particulier la chaîne bêta.
Nous avons vu le “futur d’Outlook” à plusieurs reprises au fil des ans, des applications Outlook simples et efficaces de 2015 pour iOS et Android, à l’approche plus cohérente de 2017 pour unifier Outlook sur différentes plates-formes. Nous voyons également les premiers fruits du “Project Cortex”, dans la façon dont Microsoft (et son rival, Google) brouille les frontières entre les différentes applications. Mais Microsoft a également travaillé pour nettoyer les différentes versions (le Web, Office 365, les applications Web, etc.) et fournir une version unifiée d’Outlook pour le PC. Cela a fuité plus tôt ce mois-ci, et c’est ici maintenant.
Microsoft a conçu Outlook pour qu’il soit familier, et c’est le cas, surtout si vous êtes habitué à l’application Web Outlook. Malheureusement, il n’est pas disponible pour de nombreux utilisateurs. Pour être membre du programme Office Insider, vous devez soit être abonné à l’édition grand public de Microsoft 365, soit demander à votre administrateur d’entreprise de l’activer. Les consommateurs peuvent facilement passer au programme Insider (fdepuis n’importe quelle application Office sous Windows, cliquez sur Fichier> Compte> Office Insider> Rejoindre Office Insiderpuis acceptez la case à cocher à côté de “Inscrivez-moi pour un accès anticipé aux nouvelles versions d’Office”). Mais vous devrez également utiliser un compte commercial ou éducatif payant comme adresse e-mail principale pour essayer le nouvel Outlook, ce qui peut compliquer le processus.
Voici les nouvelles fonctionnalités d’Outlook que Microsoft dit que vous voudrez :
Documents de vérification de nom: Dans Outlook, vous pouvez taper rapidement un symbole “arobase” (“@”) puis le nom d’une personne, et il sera appelé dans son e-mail. Vous pouvez rapidement “appeler” des fichiers en utilisant le même symbole “@” devant les fichiers et les documents. Ils doivent cependant être stockés dans le cloud. Malheureusement, cela signifie probablement que vous devrez rechercher le nom complet de “SalesPresentationMarch2022final3really” pour le joindre de cette manière.
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Répondre aux demandes : Nous avons vu l’IA de Microsoft dans Cortana et autres “renifler” votre boîte de réception pour ce qu’elle considère comme un message important, comme une demande de réponse à un client. Si Outlook pense avoir trouvé un tel e-mail, il sera épinglé en haut de votre boîte de réception jusqu’à ce qu’il soit rejeté. Vous pouvez également épingler manuellement un e-mail en haut de votre boîte de réception en cliquant sur l’icône “épingler”.
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« Ma journée » et « À faire » : Vous devriez commencer à voir une colonne “À faire” plus visible à droite de votre boîte de réception. Également appelé “Ma journée”, vous pourrez utiliser cet espace comme emplacement pour y faire glisser des e-mails, qui deviendront des tâches que vous pourrez cocher.
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Un calendrier mis à jour : Il semble que même si le calendrier restera en grande partie inchangé, une nouvelle vue “Tableau” transformera essentiellement votre calendrier en un tableau d’affichage, où votre calendrier de travail peut être ajouté sous forme de carte, aux côtés de tâches, de documents importants et de conseils. Vous pourrez également réserver une place sur votre calendrier et faire savoir aux gens que vous assisterez à leur réunion en personne ou virtuellement.
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Balayez le fouillis : Microsoft vous encourage également à utiliser les outils que nous avons décrits précédemment, tels que les règles, pour gérer et contrôler automatiquement les e-mails lorsqu’ils arrivent dans votre boîte de réception. Microsoft appelle cela “balayage”.
Boucle et l’avenir : Microsoft pense que l’ajout le plus important au nouveau client Outlook est Loop, que Microsoft décrit comme faisant des documents une sorte de widget. Il brouille la frontière entre un document et un espace de travail partagé – ce qui pour certains utilisateurs sera un anathème, et pour d’autres une extension naturelle d’une équipe soudée. Nous devrons voir comment Loop évolue au cours des années et des mois à venir.
Pour l’instant, le nouvel Outlook est entre les mains de quelques-uns, car il corrige des bogues et ajoute des fonctionnalités. Malheureusement, certaines des fonctionnalités de base auxquelles vous vous attendez ne sont pas là : support hors ligne, comptes multiples, etc. Attendez-vous à ce que Microsoft élargisse son audience en améliorant son nouveau client Outlook.