Sept astuces Gmail cachées que tout le monde devrait connaître

Gmail a une interface propre et simple – mais il y a plus sous le capot qu’il n’y paraît.

Il existe des tonnes de hacks et d’astuces cachés pour optimiser votre expérience Gmail, y compris l’annulation de l’envoi d’un e-mail fortement formulé.

Plus de 300 milliards d’e-mails ont été envoyés par jour en 2020 – et beaucoup d’entre eux ont été écrits, envoyés et reçus sur la plateforme Gmail de Google.

Gmail représente 1,8 milliard des 5,6 milliards de comptes de messagerie actifs – et chaque compte fait bien plus que simplement envoyer et recevoir.

Annuler l’envoi d’un e-mail

Certes, tout le monde a envoyé un message via le cyberespace qu’ils ont immédiatement souhaité pouvoir reprendre – sur Gmail, c’est possible.

Après avoir envoyé un e-mail, une petite boîte apparaîtra en bas à droite vous demandant si vous souhaitez annuler l’envoi – cliquez directement sur le mot “annuler” après avoir envoyé car cliquer n’importe où ailleurs fera disparaître l’option.

Dans les paramètres par défaut, l’icône d’annulation apparaîtra à l’écran pendant cinq secondes – cela peut être modifié dans les paramètres.

La recherche avancée est un outil utile pour retrouver une information enfouie dans votre boîte de réception.

L’outil de recherche avancée est accessible en cliquant sur l’icône avec trois barres de défilement dans la zone de recherche en haut de votre boîte de réception.

Vous pouvez rechercher par expéditeur, destinataire, date, mots – vous pouvez même affiner la recherche d’un e-mail en recherchant les mots qu’il ne contient pas.

Vous pouvez activer davantage d’options de tri par code couleur dans les paramètres de Gmail.
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Code couleur des messages importants

La mise en vedette des messages place vos e-mails les plus importants dans un dossier séparé.

Mais ces messages peuvent être davantage organisés avec des étoiles codées par couleur.

Activez plus d’options de couleur en accédant aux paramètres, faites défiler vers le bas sur l’onglet général et faites glisser plus d’options de couleur vers la section “en cours d’utilisation”.

Composition intelligente

Les suggestions d’écriture de Google sont une bénédiction pour les utilisateurs qui écrivent avec le jargon de bureau traditionnel.

En tapant simplement le début d’une phrase, Gmail suggérera le reste de celle-ci, vous épargnant des frappes et du temps.

La composition intelligente peut être activée et désactivée dans les paramètres – Google accepte même les commentaires sur la façon d’améliorer la qualité des phrases suggérées par Smart Compose.

Logo Gmail.
Vous pouvez définir une date d’expiration sur un e-mail privé en cliquant sur l’icône de verrouillage près du bouton d’envoi.
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Boîte de réception personnalisée

La mise en page par défaut de Gmail est plutôt basique pour plaire aux masses.

Mais les utilisateurs peuvent hiérarchiser leurs e-mails en cliquant sur l’icône d’engrenage des paramètres rapides et en sélectionnant une boîte de réception personnalisée en fonction de ce qu’ils veulent voir en premier : non lu, suivi ou important.

Vous pouvez appliquer la fonctionnalité de boîtes de réception multiples, qui peut siphonner tous les bot-mails dans une autre boîte de réception.

Mode confidentiel

Un e-mail peut être amené à disparaître, comme sur Snapchat.

Vous pouvez définir une date d’expiration sur un e-mail privé en cliquant sur l’icône de verrouillage près du bouton d’envoi.

Votre employeur peut révoquer le mode confidentiel de votre réseau, empêchant les employés d’envoyer des messages qui disparaissent.

Application Gmail.
Vous pouvez désactiver le fil Gmail qui reçoit des réponses excessives.
Rafael Henrique / SOPA Images / LightRocket via Getty Images

Conversation muette

La désactivation d’un fil de discussion qui reçoit des réponses excessives peut offrir un sérieux sursis aux utilisateurs qui envoient des e-mails à l’échelle du bureau.

C’est une fonctionnalité simple – mais c’est un peu enterré.

Cochez la case à gauche d’un e-mail que vous avez reçu et une barre d’options apparaîtra en haut.

Cliquez sur les trois points pour faire apparaître le menu déroulant, et sélectionnez muet pour un doux et doux silence par e-mail.

Gmail est gratuit, mais cela ne signifie pas qu’il doit être basique.

Tirez le meilleur parti de votre compte en appliquant toutes les fonctionnalités disponibles.

Cette histoire est apparue à l’origine sur Le soleil et a été reproduit ici avec permission

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